Yhdistyksen säännöt

Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 20.3.2006

I Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli

1 § Yhdistyksen nimi on Helsingin yliopiston ainejärjestöläiset - HYAL ry.

2 § Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

3 § Yhdistyksen virallinen kieli on suomi, mutta jokaisella on oikeus esittää asiansa myös ruotsin tai englannin kielellä.

II Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu

4 § Yhdistyksen tarkoituksena on

• valvoa Helsingin yliopiston opiskelijoiden yleisiä ja yhteisiä opiskeluun liittyviä etuja yliopistossa, yhteiskunnassa ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) edustajistossa ja muissa toimielimissä
• edistää akateemista vapautta, sivistysyliopistoa ja mahdollisuuksia opiskella erilaisissa elämäntilanteissa.

5 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

• järjestää keskustelu-, tiedotus- ja muita vastaavia tilaisuuksia
• harjoittaa julkaisutoimintaa
• järjestää kokouksia
• tekee esityksiä ja aloitteita Helsingin yliopiston ja HYY:n toimielimille
• nimeää ehdokkaita HYY:n hallintoelimiin ja niihin rinnastettaviin työryhmiin sekä toimikuntiin.

6 § Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja, sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia, rahankeräyksiä ja huvitilaisuuksia. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

7 § Yhdistys on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.

III Jäsenet

8 § Jäseneksi liittyminen

• Jäseneksi voi hakea henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
• Jäseneksi voidaan hyväksyä HYY:n jäsen. Erityisestä syystä jäseneksi voidaan hyväksyä myös muu henkilö.
• Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus.

9 § Jäsenen eroaminen tai erottaminen

• Jäsen voi erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
• Jäsen voidaan erottaa, mikäli hänen toimintansa katsotaan vahingoittaneen yhdistystä tai hän ei ole täyttänyt yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja, maksanut jäsenmaksua määräaikaan mennessä tai täyttänyt muita jäsenyyden velvoituksia.
• Jäsen voidaan erottaa, mikäli hän toimii jonkin toisen HYY:n edustajistossa vaikuttavan ryhmän edustajana HYY:n tai HYY Yhtymän toimielimissä.
• Jäsenen erottamisesta maksamattoman jäsenmaksun takia päättää yhdistyksen hallitus. Jäsenen erottamisesta muussa tapauksessa päättää yhdistyksen kokous.

10 § Liittymis- ja jäsenmaksu

• Jäseniltä perittävästä liittymis- tai jäsenmaksusta päättää yhdistyksen kevätkokous. Jäsenmaksukausi on kalenterivuosi.

IV Yhdistyksen kokoukset

11 § Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Kokouksessa kullakin jäsenellä on käytettävissään yksi henkilökohtainen ääni.

12 § Äänestys suoritetaan käsiäänestyksenä, ellei joku kokouksen äänioikeutetuista jäsenistä pyydä suljettua lippuäänestystä. Henkilövaalit suoritetaan aina suljettuna lippuäänestyksenä. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestyksen mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.

13 § Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, joista toinen on marrasjoulukuussa pidettävä syyskokous ja toinen tammi-helmikuussa pidettävä kevätkokous. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

14 § Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenen (10) yhdistyksen äänioikeutettua jäsentä tai yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä neljän viikon kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

15 § Yhdistyksen kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokouskutsu on lähetetty yhdistyksen jäsenille kirjallisesti tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai julkaistu Ylioppilaslehdessä vähintään kymmenen päivää ennen kokousta. Kokouskutsu tulee mahdollisuuksien mukaan julkaista kokousta edeltävässä Ylioppilaslehdessä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista ja hallituksen jäsenen erottamista koskevat, sekä muut yhdistyslain ja näiden sääntöjen velvoittamat asiat.

16 § Varsinaiset kokoukset:
16.1. KEVÄTKOKOUKSESSA käsitellään seuraavat asiat:

• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• valitaan kokouksen puheenjohtaja
• valitaan kokouksen sihteeri
• valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa
• hyväksytään kokouksen työjärjestys
• käsitellään edellisen toimintakauden toimintakertomus
• vahvistetaan edellisen tilikauden tilinpäätös
• päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
• hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma kuluvalle toimintakaudelle
• määrätään kuluvan toimikauden jäsenmaksun suuruus ja viimeinen maksupäivä
• vahvistetaan talousarvio kuluvalle toimintakaudelle
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

16.2. SYYSKOKOUKSESSA käsitellään seuraavat asiat:

• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• valitaan kokouksen puheenjohtaja
• valitaan kokouksen sihteeri
• valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa
• hyväksytään kokouksen työjärjestys
• valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi
• valitaan yhdistyksen hallituksen 5-12 muuta jäsentä seuraavaksi kalenterivuodeksi
• valitaan seuraavaksi tilikaudeksi kaksi tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varahenkilöt
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

17 § Yhdistyksen hallitukseen pyritään valitsemaan jäseniä vähintään yksi jokaisesta yhdistyksen listoilla HYY:n edustajiston vaaleissa olleesta vaaliliitosta.

V Yhdistyksen hallitus ja nimenkirjoitus

18 § Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus, jota johtaa hallituksen puheenjohtaja. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

19 § Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Lisäksi hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

20 § Hallitus voi myöntää läsnäolo-oikeuden hallitukseen kuulumattomalle yhdistyksen jäsenelle. Ainejärjestöjen edustajistoryhmän puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä yhdistyksen edustajilla HYY:n hallituksessa on aina puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa.

21 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai taloudenhoitaja yksin tai varapuheenjohtaja sekä joku hallituksen jäsenistä yhdessä. Oikeus yhdistyksen nimen kirjoittamiseen on lisäksi henkilöllä, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus.

VI Ainejärjestöjen edustajistoryhmä

22 § Yhdistys pyrkii asettamaan ehdokkaita HYY:n edustajistovaaleissa. Yhdistyksen edustajistovaaliehdokkaiden tulee olla yhdistyksen jäseniä. Hallitus voi erityisestä syystä hyväksyä yhdistyksen ulkopuolisen henkilön yhdistyksen edustajistovaaliehdokkaaksi.

23 § Yhdistyksen listoilta HYY:n edustajistoon valitut edustajat sekä heidän varahenkilönsä muodostavat Ainejärjestöjen edustajistoryhmän, joka on HYY:n edustajiston työjärjestyksen mukainen edustajistoryhmä.

24 § Edustajistoryhmän kokous voi myöntää läsnäolo-oikeuden edustajistoryhmään kuulumattomalle yhdistyksen jäsenelle.

VII Tilikausi ja tilintarkastus

25 § Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös sekä yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

VIII Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

26 § Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

27 § Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.