HYALin luottamustehtävät

Ryhmäpuheenjohtajat valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan, haku on loppuvuodesta ja hakea voi kuka tahansa HYALin edustajistotoiminnassa mukana oleva (ei tarvitse olla edustajiston varsinainen tai varajäsen).

Ryhmäpuheenjohtajia HYALilla on ollu useimmiten 2-3, eli hommia ei tehdä yksin. Ryhmäpuheenjohtajiston tehtävä on johtaa ryhmän poliittista päätöksentekoa. Tämä tarkoittaa ryhmän kokousten (ryhmisten) järjestämistä, yhteydenpitoa muihin edustajistoryhmiin, HYAL ry:n hallitukseen ja HYYn keskustoimiston väkeen sekä edustajiston kokouksiin kulloinkin osallistuvan kokoonpanon vahvistaminen HYYlle. Ryhmäpuheenjohtajat tapaavat muiden ryhmien puheenjohtajia ennen edustajiston kokouksia ja muulloin tarvittaessa HYYn koolle kutsumissa EdariPJ-kokouksissa. Ryhmäpuheenjohtajat koordinoivat myös rekryt eri työryhmiin ja pitävät huolen, että HYALin edustajat näissä työryhmissä ovat kartalla päätettävistä asioista. 

Ryhmäpuheenjohtajan pesti vaatii aikaa ja sitoutumista, tarjoten merkittäviä vaikuttamisen ja oppimisen paikkoja. Kokouksia on viikoittain ja viestintää eri sidosryhmille lähes päivittäin.

RPJ:t valitaan 4.12. ryhmiksessä. Lisätietoa: Eveliina Weidenbacher, Delila Belahcen tai Helmi Rihko

Valmisteluvaliokunta on ryhmien välisen neuvottelun ja keskustelun aarreaitta! VVK:n tärkeimpiin tehtäviin kuuluvat edustajistolle annettavien esittelyjen käsittely ja esityksten tekeminen, edustajistolle annettavien esitysten säännönmukaisuuden varmistaminen, HYYn hallituksen työskentelyn seuraaminen sekä muista edustajiston sille määräämistä tehtävistä huolehtiminen. VVKssa ryhmien edustajat pääsevät kohtaamaan kasvotusten ja vakuuttamaan toisensa, siitä miksi juuri heidän ryhmänsä esitykset ovat tärkeitä. VVK kokoontuu ennen jokaista edustajiston kokousta eli noin seitsemän kertaa vuodessa. VVK edustajan on oltava edustajiston varsinainen tai varaedaattori.

VVK:laiset valitaan 19.11. ryhmiksessä. Lisätietoa: Eveliina Weidenbacher, Vanessa Quesnau tai Oona Hartikainen

Talousjohtokunta (TJK) on HYYn hallituksen alainen elin, joka valvoo, valmistelee ja päättää tärkeistä HYYn toimintatalouteen ja järjestöihin liittyvistä asioista. TJK kokoontuu yleensä kerran kuussa ja hoitaa vuosittain HYYn toimintatalouden tilinpäätöksen ja talousarvion valmistelun sekä valvoo sen toteutumista. TJK myöntää toiminta-avustukset opiskelijajärjestöille ja on linjaamassa järjestöjen tilajaosta, annettujen kriteeristöjen pohjalta, joka on erityisesti HYALia kiinnostava osa-alue. Se käsittelee myös järjestöjen hyväksymistä HYYn piiriin. Pidemmän aikavälin tehtäviin kuuluvat keskipitkän aikavälin taloussuunnitelman (KTS) päivittäminen. HYALin edustajien tehtävänä on viedä ryhmän kantoja TJKn kokouksiin ja tuoda sieltä tärkeää tietoa omalle ryhmälle.

TJK:ssa toimiminen tarjoaa mahdollisuuden oppia taloustaitoja, tutustua HYYn järjestöihin ja perehtyä ylioppilaskunnan toimintatalouteen joka vaikuttaa suoraan järjestöihin. TJKn jäsenet saavat työstään komeat pinssit joita sopii väläytellä vuosijuhlilla ja TJKlle on järjestettu usein kierros

TJK:laiset valitaan 9.12. ryhmiksessä. Lisätietoa: Joona Rissanen, Aapo Grönroos tai Helmi Rihko

Hallintoneuvosto ohjaa ja valvoo Ylvan hallituksen ja toimitusjohtajan hoitamaa Ylvan hallintoa. Hallintoneuvosto avustaa ylioppilaskunnan edustajistoa ja hallitusta antamalla selontekoja ja lausuntoja. Hallintoneuvosto valvoo myös Omistajastrategia-asiakirjan (omstra) toteutumista, joka on keskeinen vastuullisuutta ja ylioppilaskunnan tahtoa linjaava edustajiston hyväksymä asiakirja. Käytännössä linjausten kohteina ovat muun muassa Unicafe ja kiinteistöjen käyttöön liittyviä asioita kuten vuokralaisuusraamit. Hane kokoustaa noin kerran kuukaudessa. HYALin edustajien tehtävänä on viedä ryhmän kantoja hanen kokouksiin ja tuoda sieltä tietoa omalle ryhmälle.

Hanelaiset valitaan alkukevät 2025. Lisätietoa: Joona Rissanen tai Helmi Rihko

KVT asetetaan edustajistokaudeksi ja kukin ryhmä nimeää sinne 1 varsinaisen ja 2 varajäsentä. KVT:n tehtävä on ilmoittaa yliopiston eri hallinnollisiin elimiin opiskelijaedustajapaikat haettaviksi. Näitä ovat mm. yliopiston hallitus, kollegio ja tiedekuntaneuvostot. KVT asettaa valintatoimikuntia näihin tarvittaessa ja haastattelee ja tekee esityksen edustajistolle hallinnon opiskelijaedustajiksi yliopiston hallitukseen. KVT kokoustaa muutamia kertoja vuodessa.

KVT:laiset valitaan 4.12. tai 9.12. ryhmiksessä. Lisätietoa: Joona Rissanen tai Helmi Rihko

HYYn hallituksen jäsenet toimivat täysipäiväisinä hallituksen jäseninä ja saavat työstään noin harjoittelupalkkion kokoista kokouspalkkiota kuukausittain. Jokainen hallituksen jäsen edustaa hallituksessa omaa taustaryhmäänsä tai rengastaan, edistäen ryhmänsä tavoitteita. Hallituslaisen tehtävät voidaan jakaa karkeasti kahteen kategoriaan: hallituksen toimintaan sekä sektorin toimintaan. 

Hallituksen toimintaan kuuluu hallituksen aamukouluihin sekä hallituksen kokouksiin osallistuminen. Lisäksi HYYn hallitus toimii Ylvan yhtiöiden yhtiökokouksena. Hallitus edustaa HYYtä erilaisissa tilaisuuksissa ja tapaamisissa sekä osallistuu aktiivisesti HYYn tapahtumien toteuttamiseen. HYYn hallitus osallistuu edustajiston kokouksiin ja esittelee sektorinsa asiat edustajistolle sekä edustajiston valmisteleville elimille (ryhmien puheenjohtajien tapaamiset EdariPJ ja VVK). Tämän lisäksi hallituslainen hoitaa oman sektorinsa tehtäviä joko itsenäisesti tai yhdessä sektorin asiantuntijoiden kanssa. Vuonna 2024 hallituslaisille oli jaettu seuraavat sektoritehtävät: koulutuspolitiikka, sosiaalipolitiikka, tapahtumat, viestintä, talousjohtokunnan puheenjohtaja, Ylva-vastaava, järjestöt, vapaaehtoiset, uudet opiskelijat, tuutorit, kestävä kehitys, ympäristö, kansainvälisyys ja kaksikielisyys.

HYALin hallituslainen tekee tiivistä yhteistyötä ryhmäpuheenjohtajien ja ryhmän kanssa. HYALia HYYn hallituksessa edustavan tulee huolehtia siitä, että on läpi vuoden ajantasalla ryhmän kannoista ja edistää niiden toteutumista tehtävissään keskustoimistolla. Hallituksen jäsen tukee ryhmää saavuttamaan yhdessä asetettuja tavoitteita.

Haku NYT AUKI hakemukset 8.11. Klo 22 mennessä, tarkemmat ohjeet edariryhmän telegram ryhmässä. Valintapäivä 10.11.

Lisätietoa: 2024 Hallituslaiset Petra Pulli (vpj + edustajistovaalit + vapaaehtoiset) ja Tommi Mäki (Koulutuspolitiikka + uudet opiskelijat), hallitusneuvottelijat Timo Kalliokoski, Jessika Isomeri ja Mikko Sinisalo

Hallitus toimii ylioppilaskunnan kiinteistötalouden hallituksena sekä Ylva Palvelut Oy:n hallituksena, joka konsernihallituksena ohjaa ja valvoo myös tytäryhtiöidensä hallitusten toimintaa. Hallitus valmistelee ylioppilaskunnan omistamien kiinteistöjen tavoitebudjetit sekä edustajiston päätettävät tilinpäätökset ja kiinteistöasiat, valvoo kiinteistöjen talouden toimeenpanoa ja hyväksyy kiinteistöjä koskevat investoinnit toimivaltansa puitteissa. Ylvan hallitus myös ohjaa ja valvoo ylioppilaskunnan sijoitustoimintaa. Yha on uniikki näköalapaikka kansallisesti merkittävän yritystoiminnan sydämeen. Hallituksen jäsenet valitaan kahden vuoden kausiksi, seuraavaksi 1.4.2025-31.3.2027.

Seuraavat valinnat tehdään tammi-helmikuu 2025. Lisätietoa: Timo Kalliokoski

Ylioppilaslehden Kustannus Oy:n hallitus käsittelee Ylioppilaslehden kustantamiseen ja markkinointiin liittyvät talousasiat, esittää ylioppilaskunnan hallituksen vahvistettavaksi vuotuisen tavoitebudjetin ja tilinpäätöksen, sekä seuraa Ylioppilaslehden strategian toteutumista. Ylioppilaslehti on maailman vanhimpiin ja laajalevikkisimpiin lukeutuva opiskelijalehti ja suomalaisen mediakentän ainutlaatuinen instituutio, joka kertoo yhteiskunnan ja kulttuurin ilmiöistä ennen kuin muut ovat ehtineet niihin havahtua. Hallituksen jäsenet valitaan vuoden pituiselle kaudelle 1.4.2025-31.3.2026. 

Seuraavat valinnat tehdään tammi-helmikuussa 2025. Lisätietoa: Timo Kalliokoski

Puheenjohtaja johtaa yhdistyksen toimintaa. Hän kutsuu koolle kokoukset, valmistelee esityslistat ja johtaa puhetta kokouksissa. Puheenjohtaja jakaa tehtäviä, sekä seuraa, että sovitut asiat tulevat hoidetuiksi tehden yhteistyötä HYALin edustajistoryhmän puheenjohtajien kanssa. Puheenjohtaja kyselee hallituslaisten jaksamisesta ja tukee hallituslaisia oman työn johtamisessa. Puheenjohtaja hoitaa yhdistysrekisteriin ja avustushakemuksiin liittyviä asioita sekä pitää huolta, että yhdistyksen toiminta on laillista. Puheenjohtaja edustaa yhdistystä ja pitää yhteyttä sidosryhmiin. Keväällä puheenjohtaja valmistelee toimintasuunnitelman, varmistaa tilinpäätöksen, talousarvion valmistumisen ja seuraa HYALin strategiaa. Vuoden lopussa varmistaa, että  toimintakertomus on valmis, pestitestamenttit on päivitetty ja koordinoi uusien toimijoiden perehdytykset.

Varapuheenjohtaja toimii tarvittaessa puheenjohtajan sijaisena ja koordinoi yhdistyksen toimintaa yhdessä puheenjohtajan kanssa. Varapuheenjohtajalle voidaan nimetä omia kokonaisuuksia puheenjohtajan tehtävistä, oman kiinnostuksen ja taitojen mukaan. Vaalivuosina vaalipäällikkö nimetään usein yhdistyksen toiseksi varapuheenjohtajaksi.

Sihteerin tehtäviin kuuluu kirjoittaa pöytäkirjoja kokouksista ja hyväksyttää ne hallituksella. Sihteeri pitää huolen, että jäsenrekisteri ja sen tietosuojaseloste ovat ajan tasalla. Sihteeri varmistaa, että pöytäkirjat ja liitteet ovat hyvässä järjestyksessä HYALin arkistossa.

Taloudenhoitaja huolehtii HYALin talouden hallinnosta ja käytännön tehtävistä. Taloudenhoitaja on yhdistyksen vastuu- ja yhteyshenkilö pankkiasioissa (mm. maksukortit, Mobilepay). Taloudenhoitaja pitää hallituksen ajan tasalla yhdistyksen rahatilanteesta, maksaa ja lähettää laskut ja toimijoiden tekemien hankintojen takaisin maksut mahdollisimman nopeasti, sekä huolehtii kirjanpidosta. Vuoden alussa taloudenhoitaja laatii yhdessä puheenjohtajan kanssa talousarvion ja seuraa sen toteutumista vuoden aikana. Vuoden lopulla taloudenhoitaja laatii tilinpäätöksen.

Tapahtuma ja hyvinvointi vastaavat pitävät hallituksen ja HYALilaiset opiskelijaelämän riemun äärellä. Jos toiminta on aina pelkkää kokoustamista ei se olisi kovin mukavaa. Koko HYALin hallitus ja toimijat osallistetaan yhteisten tapahtumien järjestämiseen. Järjestelyihin kuuluu suunnittelua, tarvittavien tavaroiden ja tarjoilujen tuomista tapahtumapaikalle ja pois, menun päättämistä huomioon ottaen erityisruokavaliot, koristelua, myyntiä, viestimistä sekä tapahtumapaikan siistimistä tapahtuman lopuksi. HYALin tapahtumat voivat olla suunnattuja toimijoille tai ne voivat olla avoimia kaikille Helsingin yliopiston opiskelijoille. Voisiko kokouksien yhteydessä olla teemaohjelmaa, venyttelyä tai herkkuja? Vuonna 2025 voidaan toiveiden mukaan järjestää esimerkiksi sitsit, vuosijuhlat, saunailta tai vaikka kakkumaistelua! Taivas on rajana.

HYALilla on käytössään nettisivut ja useita sosiaalisen median alustoja. Viestintä tuottaa materiaalia näihin ajankohtaisista asioista kuten tapahtumista, edareista ja kannanotoista tarpeen mukaan ja tukee toimijoita näiden omien ideoiden tähdentämisessä HYALin brändiin ja politiikkaan sopivaksi. Viestinnässä luovuus voi päästä kukkaansa erilaisten videoiden ja visuaalisen viestin tuomisessa kaikille Helsingin yliopiston opiskelijoille. Vuoden alussa viestintä päivittää HYALin uusien luottamus- ja toimihenkilöiden tiedot nettisivuille. 

HYAL toimii HYYssä järjestöjen puolesta ja yhteydenpito järjestöihin on HYALin toiminnan ydintä. Järjestövastaava koordinoi HYALilaisten tekemiä järjestövierailuja järjestöjen kokouksiin tai muihin tapaamisiin, jossa kysellään järjestötoimiojoiden jaksamisesta, tuen tarpeesta ja kerrotaan järjestöjen puolesta tehtävästä edunvalvontatyöstä HYYssä.

HYALissa nimitetään yhdenvertaisuudesta ja turvallisuudesta sekä ympäristöasioista vastaavat, jotka päivittävät vuoden alussa omien aihepiiriensä toimintasuunnitelmaosiot ja valvovat niiden käyttöönottoa. Miten voisimme yhdityksenä toimia yhä paremmin jotta toimijoillamme ja tapahtumiin osallistuvilla olisi hyvä olla, tehden kestäviä ratkaisuja?

Vaalipäällikkö edustaa HYALia kaikkien HYYn edustajistoryhmien vaalipäälliköiden kokouksissa. Vaalipäällikkö koordinoi vaalityötä kokonaisuudessaan ja delegoi tehtäviä parhaaksi katsomallaan tavalla. Vaaleihin liittyviä suuria kokonaisuuksia ovat muun muassa ehdokasrekrytointi, ehdokaskoulutukset, vaalikonevastausten pohjat, vaaliohjelma, vaalitapahtumien koordinointi, vaalien budjetin seuranta, hankintapäätökset hallituksen tuella  ja ennen kaikkea ehdokkaiden tukeminen.

HYALilla on ollut käytössä viimevuosina kahden listan malli: HYAL Keskusta ja HYAL Viikki-Kumpula-Meikku- listat. Listavastaavat ovat oman listansa ehdokkaiden läheisin tuki kampanjointityössä. Listavastaavat koordinoivat listojen omia kannanottoja someen ja käytännön vaalityötä kampuksilla esimerkiksi teltan, pöydän, lippujen ja jaettavan vaalimateriaalin siirtymiä. Listavastaavat varmistavat, että kaikki listan ehdokkaat tietävät mitä on tulossa, ja ettei kukaan tee kampuksilla vaalityötä yksin. 

Vaalien viestintä käsittää HYALin ehdokkaiden ja kampanjan pääteemojen nostamista strategisesti ja monipuolisesti eri viestikanavissa. Viestintätiimissä tuotetaan sekä vaalien visuaalinen ilme, että kirjallista sisältöä sekä HYYn, HYYn edustajiston sekä HYALin toiminnasta. Viestintä tekee tiivistä yhteistyötä vaalipäällikön kanssa.